ZAPYTANIE OFERTOWE

Zamawiający:

Zespół Obsługi Placówek Oświatowych w Kolnie, ul. Sienkiewicza 5, 18-500 Kolno, zopo@gminakolno.pl, tel. 862783785

Zaprasza do złożenia ofert cenowych na 

„Dostawę i montaż klimatyzatorów w budynku Zespołu Obsługi Placówek Oświatowych w Kolnie”

I. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa,  montaż i uruchomienie 11 sztuk klimatyzatorów typu split w budynku Zespołu Obsługi Placówek Oświatowych w Kolnie przy ul. Sienkiewicza 5, 18-500 Kolno wraz z płatną  obsługą serwisową, w udzielonym przez Wykonawcę okresie gwarancji oraz demontaż 1 sztuki istniejącego klimatyzatora.  

II. Parametry techniczne, które muszą spełniać oferowane klimatyzatory

• typ split;
• z komunikacją przez internet;
• jednostki wewnętrzne – ścienne;
• system obiegu czynnika chłodniczego – dwururowy;
• sterowanie pilotem;
• inwerter;
• wyposażone w kierownice umożliwiające regulację kierunku nawiewanego powietrza w poziomie i w pionie;
• przewody prowadzone natynkowo w listwach instalacyjnych;
• dla wszystkich planowanych do zamontowania urządzeń należy przyjąć średnią odległość miejsca podłączenia zasilania elektroenergetycznego 10 m;
• odprowadzenie skroplin uzgodnione zostanie indywidualnie dla każdego urządzenia;
• klimatyzatory powinny posiadać wszelkie dopuszczenia, oznaczenie i atesty wymagane przepisami polskimi i Unii Europejskiej;
• Miejsce montażu klimatyzatorów i powierzchnia pomieszczeń

 III. Termin wykonania zamówienia :

Zamówienie zostanie zrealizowane w terminie do 10.06.2022 r.

 IV. Warunki udziału w postępowaniu:

Do złożenia oferty na ww. zamówienie zapraszamy wykonawców, którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

 V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami

Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania  jest Pani  Iwona  Mieczkowska, tel: 862783785.

Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy urzędu tj.: 7:30-15:30.

 VI. Kryterium wyboru oferty.

Ustala się, następujące kryteria ocen:

 a) Cena - waga kryterium 80

 Maksymalną liczbę punktów (80) otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę za realizację całości przedmiotu zamówienia, pozostali będą oceniani wg poniższego wzoru:

 c=(C _min/C _bad)*80

 gdzie:
C – ilość punktów przyznana za cenę

C _min – najniższa cena w złożonych ofertach

C _bad – cena badanej oferty

80- waga kryterium cena

1. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
2. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały we wzorze umowy – Załącznik Nr 2.
3. Podane ceny muszą być wyrażone w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich bez zaliczek, bez stosowania jakichkolwiek przeliczników, w tym w stosunku do walut obcych.
4. Przy obliczaniu ceny oferty kwoty zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5grosza pomija się, a końcówki od 0,5 grosza zaokrągla się do 1 grosza.
5. Zamawiający wymaga podania w druku oferty nazwy/marki/modelu oferowanych urządzeń oraz cen jednostkowych brutto poszczególnych urządzeń.

 b) Okres Gwarancji - waga kryterium 20

Okres gwarancji wraz z obsługą serwisową w długości od 24 miesięcy (minimum) licząc od protokolarnego odbioru końcowego, do 60 miesięcy (maksimum)

Maksymalną liczbę punktów (20) otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najdłuższy okres gwarancji z obsługą serwisową całości przedmiotu zamówienia, pozostali będą oceniani wg poniższego wzoru:

 G=(G _min/G _bad)*20

gdzie:
G – ilość punktów przyznana za okres gwarancji 

G _min – najkrótszy okres gwarancji w złożonych ofertach

G _bad –  okres gwarancji  badanej oferty

20- waga kryterium cena

1. Okres gwarancji należy wpisać w Formularzu oferty w pełnych miesiącach. W przypadku zaoferowania okresu dłuższego niż maksimum, Zamawiający przyjmie okres 60 miesięcy do wyliczenia wartości punktowej w tym kryterium.
2. Zamawiający odrzuci oferty, w których okres gwarancji będzie krótszy niż 24 miesięcy oraz gdy Wykonawca nie poda w ofercie oferowanego okresu gwarancji.

3. Zamawiający dokona obliczenia wartości kryteriów z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z zasadami matematycznymi.
4. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zgodnie z powyższymi kryteriami oceny ofert uzyska najwyższą liczbę punktów spośród ofert nie podlegających odrzuceniu.
5. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych ( składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen lub kosztów wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach).

 VII. Wymagane dokumenty

Wykonawcy zobowiązani są złożyć wypełniony formularz oferty, stanowiący załącznik  nr 1 do niniejszego zapytania.

 VIII. Składanie ofert

Oferty proszę przekazać do dnia  23.05.2022 r.  do godziny 9:00. (liczy się data wpływu)

1. osobiście w zamkniętej kopercie w siedzibie zamawiającego,,
2. drogą listowną w zamkniętej kopercie na adres zamawiającego.

 Na kopercie należy podać oznaczenie „Oferta  na dostawę i montaż klimatyzatorów w budynku Zespołu Obsługi Placówek Oświatowych w Kolnie”.

 IX. Zamawiający odrzuci ofertę:

1. która zostanie złożona po terminie, o którym mowa w pkt 6 niniejszego zapytania (liczy się data wpływu);
2. jeżeli jej treść nie będzie odpowiadała treści niniejszego zapytania;
3. gdy wykonawca nie przedłoży w wyznaczonym terminie odpowiednich dokumentów;
4. gdy wykonawca nie złoży w wyznaczonym terminie uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących oferty;
5. jeżeli jej złożenie będzie stanowiło czyn bezprawny;
6. która zostanie złożona przez wykonawcę niespełniającego warunków udziału w niniejszym postępowaniu.

 X. Wybór oferty

1. W przypadku wybrania oferty Wykonawca zobowiązuje się do podpisania umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
2. Wykonawca akceptuje termin dokonania zapłaty tj. 14 dni od daty złożenia faktury.

  XI. Ochrona danych osobowych

W związku ze zbieraniem danych osobowych na potrzeby realizacji zamówienia Zamawiający przekazuje Wykonawcy Klauzulę informacyjną zawartą w załączniku nr 3  do niniejszego zapytania.

  XII.  Informacje dodatkowe

a)Zamawiający unieważni niniejsze postępowanie, jeżeli:

• nie wpłynie żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu;
• cena najkorzystniejszej oferty będzie przewyższała kwotę przeznaczoną na sfinansowanie zamówienia;
• nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym;
• postępowanie obarczone będzie wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.

b) Składając ofertę wykonawca jednocześnie oświadcza, że:

• posiada kompetencje i uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej;
• znajduje się w sytuacji finansowej i ekonomicznej pozwalającej w sposób właściwy zrealizować zamówienie;
• dysponuje odpowiednią zdolnością techniczną i zawodową niezbędną do prawidłowego wykonania zamówienia;
• złożona oferta będzie ważna przez okres 30 dni (termin związania ofertą);
• akceptuje postanowienia niniejszego zapytania;
• akceptuje poprawienie przez zamawiającego oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie;
• akceptuje postanowienia umowy, której wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania i w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się zawrzeć umowę zgodą z tym wzorem;
• zapoznał się z informacjami dotyczącymi ochrony danych osobowych wskazanymi w pkt XI niniejszego zapytania.

c) Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

• wezwania wykonawcy do złożenia uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących ofert;
• wezwania wykonawcy do przedłożenia dodatkowych dokumentów potwierdzających informacje zawarte w formularzu ofertowym;
• poprawienia oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie;
• wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty, jeżeli wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyli się od zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia;
• odwołania niniejszego zapytania jeżeli nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym.

d) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyniku postępowania.

e) Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.

f) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

g)Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.

h) Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego i nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.

   Z up. Dyrektora

mgr Ewa Sielawa